Bayburt Postası - Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın seslendirilmesiyle başlayan toplantı da Belediye Başkanı Pekmezci, yeni dönemin hayırlara vesile olmasını diledi. İlk olarak encümen, çeşitli komisyonlar ile bağlı bulunan birliklere üye seçimi gerçekleştirildi. Daha sonra ise 2018 yılı faaliyet raporu görüşüldü.  
Yapılan oylamalarda aşağıdaki meclis üyeleri ilgili görevlere seçildi:

Belediye Başkan Yardımcısı 
Süreyya Türkmenli 

Meclis Başkan Vekilleri
1. Başkan Vekili: Çetin Köse 
2. Başkan Vekili: Raif Kalekahyası 

Katip Üyeler
Meryem Kılıç (Asil)
Ayşegül Aydın (Asil)
Murat Sezek (Yedek)
Zekeriya Mevlütoğulları (Yedek)

Denetim Komisyonu Üyeleri
Ayşegül Aydın
Meryem Kılıç
Süreyya Türkmenli

İmar Komisyonu Üyeleri
Abdulhamit Karaoğlu
Suat Doğan
Osman Nuri Tuluğ
Cengiz Babaoğlu
Raif Kalekahyası

Plan ve Bütçe Komisyonu
Eyüp Artar
Ayşegül Aydın
Hasan Karakum
Zekeriya Mevlütoğulları
Muzaffer Çeker

Encümen Üyeleri
Abdulhamit Karaoğlu
Suat Doğan 

Doğu Karadeniz Belediyeler Birliği
Çetin Köse (Asil)
Cengiz Babaoğlu (Yedek)

Türk Dünyası Belediyeler Birliği 
Suat Doğan (Asil) 
Raif Kalekahyası (Yedek)

Doğu Anadolu Belediyeler Birliği
Hasan Karakum (Asil)
Zekeriya Mevlütoğlulları (Yedek)

Çoruh Havzası Kalkınma Birliği 
Abdulhamit Karaoğlu
Osman Nuri Tuluğ 
Ramazan Aydoğdu